به گزارش روابط عمومی سازمان بسیج اساتید کشور، رییس ستاد اجرایی هجدهمین اجلاس سراسری بسیج اساتید کشور  با صدور چهارمین نامه ابلاغی، از مسئولان بسیج اساتید مراکز استان خواست اسامی شرکت‌کنندگان در اجلاس هجدهم را به ستاد مرکزی این اجلاس اعلام کنند.

در این نامه با اشاره به اینکه اسامی میهمانان همایش باید شامل :

کانون‌های درجه ۱؛ مشتمل بر دانشگاه‌های دولتی، دانشگاه آزاد و پیام نور مرکز استان

کانون‌های درجه ۲؛ مرکب از دانشگاه‌های فنی و حرفه ای، فرهنگیان علمی کاربردی و غیرانتفاعی مرکز استان

کانون‌های درجه ۳؛ شامل دانشگاه‌های دولتی، دانشگاه آزاد و پیام نور مستقر در شهرستان‌ها [برخی از دانشگاه‌های درجهٔ یک از حیث آمایش در بعضی شهرستان‌ها قراردارند]

باشند، تأثیرگذاری استاد مربوطه در کانون‌های استادی، منطقه و محل جغرافیایی و همچنین تأثیرگذاری آنها در دانشگاه مربوطه را جزو ملاک‌های دعوت از استادان دانست.